Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest podstawowym aktem prawnym, stanowiącym źródło uregulowań stosunku pracy oraz praw i obowiązków stron. Jest to ustawa, która w zależności od ustaleń prawodawcy, często jest nowelizowana. Obowiązkiem pracodawcy jest bieżące wdrażanie zmian w niej zawartych, zgodnie z obowiązującymi terminami.
Najnowsze zmiany w Kodeksie Pracy od 2019 roku:
- W art. 22 pojawia się kwestia dodatkowych danych, które pracodawca może żądać od pracownika, a mianowicie numeru konta bankowego na które powinno być przelewane wynagrodzenie: „numeru rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych”
- Art. 86 § 3 Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Wynika z tego, że od 1 stycznia 2019 r. wynagrodzenie musi być przelewane na konto bankowe pracownika. Wyjątkiem jest sytuacja , w której pracownik złoży stosowny wniosek o otrzymywaniu wynagrodzenia w gotówce.
- Art. 676. § 1 Warunki stosowania telepracy przez pracodawcę określa się w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową, a w przypadku gdy
u pracodawcy działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa – w porozumieniu między pracodawcą a tymi organizacjami.
§ 2.Jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 253 ust.1 lub 2 ustawy o związkach zawodowych, z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u pracodawcy.
- Zmianie ulega również kwestia formy prowadzenia akt osobowych. Otóż od stycznia 2019 r. prawodawca umożliwia nam prowadzenie akt osobowych w formie tradycyjnej (papierowej) lub elektronicznej: Art. 94. Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
9a) prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację
w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników (dokumentacja pracownicza).
9b) przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Ponadto pojawił się zapis, że układem zbiorowym mogą zostać objęci emeryci i renciści: Art. 239 § 2. Układem mogą być objęci emeryci i renciści.